راهنمای جامع نحوه دریافت برچسب اصالت کالا + مراحل سامانه تی تک
برای دریافت برچسب اصالت کالا، شرکت های تولیدکننده یا واردکننده محصولات سلامت محور باید ابتدا در سامانه تی تک (TTAC) سازمان غذا و دارو ثبت نام کرده و کد آی آر سی (IRC) محصولات خود را دریافت کنند. پس از ثبت اطلاعات محموله و تایید مسئول فنی، یک فایل فشرده حاوی کدهای رمزنگاری شده (شامل شناسه بیست رقمی UID) صادر می شود. در نهایت، این فایل باید به شرکتهای معتبر ارائه دهنده راهکارهای لیبلینگ، مانند تینا سلامت پارلا، تحویل داده شود تا برچسب های زردرنگ اصالت با استانداردهای دقیق و اسکرچ های امنیتی چاپ و بر روی محصولات الصاق گردند.
چرا برچسب اصالت کالا اهمیت دارد؟
در دنیای امروز که بازارهای تجاری با حجم انبوهی از کالاهای قاچاق، تقلبی و بی کیفیت مواجه هستند، حفظ سلامت مصرف کنندگان به یکی از دغدغه‌های اصلی دولت ها و کسب‌وکارها تبدیل شده است. محصولات سلامت محور مانند داروها، لوازم آرایشی و بهداشتی، و مکمل‌ها مستقیما با جان و سلامت افراد در ارتباط‌اند. در این راستا، سازمان غذا و داروی ایران طرحی جامع را پیاده سازی کرده است که به واسطه آن، تمامی محصولات مجاز باید دارای هویتی شفاف و قابل پیگیری باشند. این هویت از طریق «برچسب اصالت کالا» به مصرف کننده اثبات می شود.
ما در شرکت تینا سلامت پارلا، به عنوان متخصصین راهکارهای لیبلینگ و چاپ، روزانه با سوالات متعددی از سوی تولید کنندگان و واردکنندگان در خصوص فرآیند پیچیده دریافت این لیبل ها مواجه می شویم. به همین دلیل، در این مقاله تصمیم گرفتیم صفر تا صد نحوه دریافت برچسب اصالت کالا را با زبانی ساده، کاربردی و منطبق بر آخرین قوانین سامانه تی تک بررسی کنیم.
همکاری با تیانا سلامت پارلا
مشاوره و سفارش برچسب اصالت کالا
برچسب اصالت کالا چیست و چه ساختاری دارد؟
پیش از آنکه وارد مراحل دریافت شویم، باید بدانیم این برچسب دقیقا شامل چه اطلاعاتی است. یک لیبل اصالت استاندارد که توسط مجریان معتبری همچون تینا سلامت پارلا چاپ می شود، یک برچسب با پس زمینه سفید و حاشیه زردرنگ است که اطلاعات زیر روی آن درج می شود:
- شناسه تجاری فرآورده (GTIN): یک کد بین المللی چهارده رقمی که نشان دهنده نوع و مدل کالاست.
- شناسه ردیابی و رهگیری (UID): یک کد بیست رقمی بینظیر که برای هر عدد کالا منحصر به فرد است و در واقع اثر انگشت محصول شما محسوب می شود.
- شماره سری ساخت (Lot/Batch Number): نشان دهنده سری تولید کارخانه است.
- تاریخ انقضا (EXP): زمان پایان مصرف ایمن کالا.
- شناسه اصالت: یک کد شانزده رقمی که زیر لایه ای پوشانده شده (اسکرچ) پنهان است و مصرف کننده پس از خراشیدن آن و ارسال به سامانه پیامکی دو هزار هشتاد و هشتصد و بیست و دو (20008822)، از اصالت کالا مطمئن می شود.
پیش نیازهای دریافت لیبل اصالت سازمان غذا و دارو
نحوه دریافت برچسب اصالت کالا نیازمند آماده سازی یک سری مدارک و ثبت نام های اولیه در نهادهای دولتی است. شما نمی توانید مستقیما درخواست چاپ لیبل بدهید، مگر اینکه مراحل زیر را طی کرده باشید:
1. ثبت شرکت و دریافت ایران کد
ابتدا کسب‌وکار شما باید به صورت رسمی ثبت شده باشد. سپس باید برای تک تک محصولاتی که قصد تولید یا واردات آنها را دارید، از سامانه ملی کالا (ایران کد) شماره تجاری یا همان بارکد دریافت کنید.
2. عضویت در سامانه تی تک (TTAC)
سامانه تیتک، درگاه رسمی سازمان غذا و دارو برای مدیریت زنجیره تامین محصولات سلامت محور است. مدیرعامل شرکت باید با ارائه مدارک هویتی، روزنامه رسمی و معرفی نامه مسئول فنی، یک کارتابل حقوقی در این سامانه ایجاد کند.
3. اخذ پروانه بهداشتی و کد IRC
کد آی آر سی (Iran Registration Code) پروانه بهداشتی محصول شماست. بدون این کد، محصول شما از نظر سازمان غذا و دارو ماهیت قانونی ندارد. دریافت این کد نیازمند ارائه مستندات آنالیز کیفی محصول به کارشناسان سازمان است.
مراحل گام به گام و نحوه دریافت برچسب اصالت کالا
پس از تکمیل پیش‌نیازها، فرآیند اجرایی و فنی دریافت کدهای اصالت آغاز می‌شود. این فرآیند به دقت بالایی نیاز دارد که در ادامه به تفکیک بررسی کرده‌ایم:
گام اول: ثبت اطلاعات محموله در سامانه تیتک
زمانی که کالای شما تولید شد (یا محموله وارداتی به گمرک رسید)، مسئول فنی شرکت باید وارد کارتابل تیتک شده و اطلاعات دقیق محموله شامل نام کالا، کد آی آر سی، تعداد دقیق محصولات، شماره بچ و تاریخ انقضا را ثبت نماید.
گام دوم: آزادسازی و تایید اطلاعات
پس از ثبت، اطلاعات توسط کارشناسان مربوطه بررسی می‌شود. اگر تمام موارد با پروانه بهداشتی همخوانی داشته باشد، محموله تایید شده و اجازه صدور شناسه ردیابی و رهگیری (UID) صادر می‌شود.
گام سوم: دریافت فایل XML (فایل کدهای اصالت)
در این مرحله، سامانه تی تک یک فایل فشرده حاوی اطلاعات رمزنگاری شده تولید می کند. این فایل حاوی تمام کدهای بیست رقمی و شناسه‌های شانزده رقمی پنهان برای تعداد کالاهایی است که در گام اول اظهار کرده بودید. این فایل به شدت امنیتی است و باید در حفظ آن کوشا باشید. برای دریافت فایل xml می توانید همین حالا از بخش مربوطه اقدام نمایید یا با کارشناسان تیانا سلامت پارلا تماس حاصل نمایید.
گام چهارم: ارجاع به شرکت های مجری چاپ تینا سلامت پارلا
اینجاست که نقش تخصصی تینا سلامت پارلا پررنگ می شود. فایل XML دریافتی از سامانه، برای شما قابل خواندن یا چاپ مستقیم نیست. شما باید این فایل را در اختیار شرکت های مجری چاپ لیبل اصالت قرار دهید. ما در تینا سلامت پارلا با استفاده از نرم افزارهای تخصصی و دستگاه‌های چاپ صنعتی پیشرفته، این فایل‌ها را رمزگشایی کرده و آنها را بر روی برچسب های استاندارد با بالاترین کیفیت چاپ و اسکرچ گذاری می کنیم.
همکاری با تیانا سلامت پارلا
مشاوره و سفارش برچسب اصالت کالا
گام پنجم: آزادسازی کدهای اصالت در سامانه (فعال سازی)
پس از اینکه لیبل ها توسط تینا سلامت پارلا چاپ و به شما تحویل داده شد و شما آنها را روی محصولات الصاق کردید، مسئول فنی باید مجددا وارد سامانه تی تک شده و فایل XML را به اصطلاح “آزاد” یا “اکتیو” کند. تا پیش از این مرحله، اگر مصرف کننده کد را پیامک کند، پاسخ دریافت می کند که “این کالا در سامانه ثبت نشده است”. پس از فعال سازی، پیام اصالت کالا برای مصرف کننده ارسال خواهد شد.
چرا تینا سلامت پارلا را برای چاپ لیبل اصالت انتخاب کنیم؟
نحوه دریافت برچسب اصالت کالا تنها نیمی از مسیر است؛ نیمه بسیار مهم دیگر، کیفیت چاپ و امنیت این برچسب هاست. اگر لیبل چاپ شده خوانایی لازم را نداشته باشد، یا چسب آن ضعیف باشد و از روی محصول کنده شود، تمام زحمات و هزینه های شما هدر میرود.
ما در مجموعه تینا سلامت پارلا، به عنوان ارائه‌دهنده راهکارهای تخصصی لیبلینگ، مزایای زیر را برای مشتریان خود تضمین می کنیم:
- استفاده از متریال درجه یک: برچسب های ما در برابر رطوبت، سایش و پارگی مقاومت بالایی دارند.
- کیفیت اسکرچ بی نقص: لایه پوشاننده (اسکرچ) به گونه‌ای طراحی شده که با یک خراش ساده پاک شود، اما در فرآیند حمل و نقل و انبارداری به صورت تصادفی از بین نرود.
- دقت نرم افزاری بالا: تضمین می کنیم که هیچگونه تکرار یا خطایی در چاپ کدهای بیست رقمی و شانزده رقمی رخ نخواهد داد.
- سرعت عمل در تحویل: درک می‌کنیم که توقف کالا در انبار به دلیل نداشتن لیبل چه هزینه ای برای کسب‌وکارها دارد؛ از این رو فرآیند چاپ در سریعترین زمان ممکن انجام می شود.
نتیجه گیری
نحوه دریافت برچسب اصالت کالا فرآیندی قانون‌مند و دقیق است که با هدف ارتقای سلامت جامعه و محافظت از برندهای معتبر در برابر تقلب طراحی شده است. از ثبت نام در سامانه تی تک تا دریافت کدهای اختصاصی، نیازمند دقت نظر مسئولین فنی شرکت هاست. با این حال، تبدیل این کدهای دیجیتال به برچسب های فیزیکی ایمن، نیازمند تخصص شرکت های چاپ و لیبلینگ است.
تیم متخصص تینا سلامت پارلا همواره آماده است تا در زمینه مشاوره، طراحی و چاپ تخصصی برچسب های اصالت کالا و انواع لیبل‌های صنعتی در کنار شما باشد و اعتبار برند شما را در نگاه مصرف کننده نهایی تثبیت کند.